Blogger Jateng
Beranda / Materi Pelajaran / TIK

PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

Oleh Ayok Edukatif


AYO EDUKATIF 

PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).

Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil.

 

JUMLAH BARIS KOLOM MS. EXCEL 2003, 2007, 2010, 2013

Untuk mengetahui jumlah baris pada microsoft excel kita bisa menggunakan tombol ctrl + →

dan untuk mengetahui jumlah kolom microsoft excel kita bisa menggunakan tombol ctrl + ↓

berikut jumlah beris dan kolom microsoft excel:

1.       Kolom excel 2003: 256, Baris excel 2003: 65.536

2.       Kolom excel 2007: 16.384, Baris excel 2007: 1.048.576

3.       Kolom excel 2010: 1.048.576, Baris excel 2010: 1.048.576

4.       Kolom excel 2013: 16.348, Baris excel 2013: 1.047.576

 

BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1.       Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2.       Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3.       Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4.       Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5.       Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6.       Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7.       Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8.       Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9.       Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10.   Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11.   Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12.   Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13.   Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14.   Status Bar, Status lembar kerja anda.

15.   Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16.   Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17.   Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18.   Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19.   Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

 



FUNGSI STRING

 

Fungsi String pada Microsoft Excel

 

Fungsi String pada Microsoft Excel

Pada postingan sebelumnya, membahas mengenai fungsi-fungsi pada Microsoft Excel yaitu MAX, MIN, AVEGARGE, SUM, ALAMAT ABSOLUT dan ALAMAT RELATIF semua itu dinamakan fungsi statistic (fungsi penjumlahan) untuk melakukan perhitungan data yang sudah dibuat. Pada postingan kali ini akan membahas  fungsi string. Fungsi string digunakakan untuk mencari, menuliskan sejumlah karakter atau digit angka dari suatu data.

Beberapa fungsi string diantaranya yaitu LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, dan CONCATENATE.

1.     LEFT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kiri. Format penulisannya adalah =LEFT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kiri. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan PANCASILA, kemudian kita pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula bar =LEFT(C3,5) selanjutnya enter hasilnya menjadi PANCA.

 



 2.        RIGHT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kanan. Format penulisannya adalah =RIGHT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kanan. Contoh pada sel C3 kita ketik data misalkan REPUBLIK, kemudian kita pindah kursor disel G5 dan ketik fungsi di formula bar =RIGHT(C3,6) selanjutnya enter hasilnya menjadi PUBLIK.

       


3.        MID, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari tengah sejumlah karakter. Format penulisannya adalah =MID(Sel,x,y), x diisi angka untuk posisi awal karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan INDONESIA, kemudian kita pindah kursor disel G6 dan buat fungsi di formula bar =MID(C3,4,3) selanjutnya enter hasilnya menjadi ONE.

  


4.    UPPER, berfungsi untuk mengubah hurup kecil menjadi kapital semua. Format penulisannya adalah =UPPER(Sel). Contoh: kita buat data pada sel C3 misalkan kepulauan, kemudian pindah kursor di sel G7 dan ketik fungsi di formula bar =UPPER(C3) selanjutnya enter dan hasilnya menjadi KEPULAUAN.

   


5.        LOWER, berfungsi untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil semua. Format penulisannya adalah =LOWER(Sel). Contoh: kita buat data pada sel C3 misalkan BHINEKA TUNGGAL IKA, kemudian pindah kursor di sel G8 dan ketik fungsi di formula bar =LOWER(C3) selanjutnya enter dan hasilnya menjadi bhineka tunggal ika.


6.        CONCATENATE, berfungsi untuk menggabungkan beberapa data dari beberapa cell. Format penulisannya adalah =CONCATENATE(text1,text2,…).

Contoh: kita buat data pada sel C3 BHINEKA sel D4 TUNGGAL sel E4 IKA, kemudian pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula bar =CONCATENATE(C3,D3,E3) selanjutnya enter dan hasilnya menjadi  BHINEKATUNGGALIKA.

 


 

Catatan: untuk format penulisan LEFT, RIGHT,MID dan CONCATENATE dapat disesuaikan, jika tanda koma (,) tidak dapat menghasilkan karakter data yang kita cari  maka  digunakan tanda titik koma (;). Misalnya =LEFT(B3;5) tidak  dapat menghasilkan karakter yang kita cari, maka diganti menjadi =LEFT(B3,5) dan begitupun sebaliknya.

 

Demikian cara penggunaan Fungsi String pada Microsoft Excel semoga bermanfaat..

 

WARP TEXT DAN MARGE CELL

Wrap text berfungsi untuk mengatur posisi text agar posisi text menyesuaikan sesuai dengan lebar kolom, sedangkan Merge cells berfungsi untuk menggabungkan cells pada tabel dimicrosoft excel.

Adapun fungsi dari kedua tool ini bisa dilakukan secara bersamaan sehingga hasil tulisan menjadi lebih rapi dan lebih menarik. Untuk lebih jelas dalam menggunakan tool dan fungsi ini ikuti langkah berikut:

  1. Buat tulisan pada cells di microsoft excel
  2. Blok tulisan tersebut dengan cells yang lain yang akan digabung secara bersama
  3. Selanjutnya klik kanan pada cells kemudian pilih Format cells
  4. Maka akan muncul jendela Format cells.



  1. Pada menu Aligment centang Wrap text dan Merge Cells pada Text Control
  2. Klik OK

Langkah Kedua :

  • Setelah anda mem blok tulisan pada cells
  • Klik menu Home pada menu bar
  • Selanjutnya pada group Alignment, pilih icon merge & center dan Icon Wrap Text